学习时间管理,从记录时间开始

一年多以前,从一本书里我就知道需要记录自己的时间,几个月的时间里一直都在对时间记录保持怀疑的态度,可是我迟迟都没有开始时间记录,因为在很长的一段时间里,我不知道记录时间有什么用处,记录了又能对我有什么好处,真的能精确感知时间,让自己的效率更高么?

这本书就是俄国作家格拉宁的《奇特的一生》,这本书讲述了柳比歇夫利用他的时间统计法,记录了他一生所做的事情,几乎多到难以置信,他的遗产包括著作,探讨地蚤的分类、科学史、农业、遗传学、植物保护、哲学、昆虫学、动物学、进化论、无神论等,此外他还写过回忆录,追忆许多科学家,谈到他一生的各个阶段;他通过时间记录,可以精确地感知时间;他还分类统计了他做每项事情所花的时间,工作、听、读、写、思索等各个方面他到底能干多少事情,需要花多少时间。

就是这样一个优秀的时间记录者,也没有让我产生记录时间的冲动,因为柳比歇夫记录的这些事情,跟我又有什么关系呢?我找不到跟我之间的链接在哪里。

后来我在看李笑来的书籍《把时间当做朋友》的时候,又看到了时间记录。有一章专门讲的是,管理时间,包括估算时间、感知时间、记录时间、制订时间预算等。在讲记录时间多的时候,李笑来也提到了柳比歇夫的时间统计法,但这个不是重点,我那时候在想,如果我连记录时间都没有开始,我还怎么可能去精确感知时间,去总结自己的时间,进而调整自己的安排,让自己在时间管理上做的更好呢?

我的时间记录之路就从此开始,因为我找到了记录时间的价值,而到如今已经有一年的时间了。

记录时间可以带给我们什么好处?

1、每天在处理事情的时候会尽量找些有价值的事情去做,就为了在写时间记录的时候不让自己产生类似“这一天又白过了”的愧疚的心理。

2、过去做过的事情如果不记录下来,过后就不太容易能够记起来,在做时间总结的时候,看到自己做过的那些事情会让自己产生一种成就感。

3、将自己处理过的事情写下来,并与自己的计划或者目标做对比,容易找到差距和不足之处,进而有机会进行调整。

4、将重复性的工作所花的时间记录下来,就能够准确预测下次做同样的事情所花的时间,便于提前预留好时间和提前计划。

5、时间记录还有助于找到自己的时间黑洞,对于那些不知道自己时间花在哪里了的人,会很明确地知道自己时间都浪费在哪些地方了,也就找到改进的空间。

6、时间记录会让自己在一段时间内更专注于处理一件事情,主动减少被其他事情干扰的可能性,让自己时间利用得更有效率。

7、记录时间的过程中,会对自己的时间利用更加敏感,能深切地感知时间,对自己的时间做最好的安排。

记录时间采用的方法

李笑来老师提到,李敖在他的《大学后期日记甲集》和《大学后期日记乙集》中写到,他日记的方法也很有意思,除了自己经历的时间之外一概不记,而且尽量不记感想,不记感受,只记录事件本身。例如:

1995年12月20日,延吉市

1、主持经销商大会

2、拿到上个月奖金共xx元。

3、李堃请我吃饭,算算有4个月没见了。

……

1996年5月10日,吉林市

1、连续一周,什么正事都没做,只是看了若干本无聊的小说。

……

柳比歇夫的时间统计法更为详尽,他对一项事情记录了具体做事情的过程,还记录了做这件事情所需要的时间。例如:

1965年夏季的一天:

索思诺戈尔斯克。0.5

基本科研(图书索引——15分,陀布尔让斯基——1小时15分)。

分类昆虫学,参观——2小时30分,安置捕捉器两个——20分,分析——1小时55分。

休息,第一次在鸟赫塔河游泳。

《消息报》——20分,《医药报》——15分,霍夫曼的《金罐子》——1小时30分,给安德朗写信——15分。

共计8小时35分

我一直都是用在纸质的笔记本上记录自己的时间开销,我自己记录时间开销经历过几个阶段,

1、  刚开始记录的时候,以一天为单位,把当天所做的事情全部都记录下来,看看自己的时间都花到哪里了;

2、  3个月之后,记录的时候增加做某件事情的持续时间,其他的一样。

3、  再过一段时间,有了基础数据后,对自己所处理的事情进行分类,开始进行每周和每月的时间记录回顾,回顾的同时发现记录下一周或者下一月的计划也很重要,就开始周计划、月计划和周回顾、月回顾进行结合。

4、  现在,某些已经成为每天规律的活动我就不再记录了,这些活动有日常打卡、上下班、吃饭、睡觉等等,只记录当天额外的事项。

后记

时间记录不需要拘泥于形式,只要是适合自己的就是最好的。现在有很多时间记录的工具,推荐两个时间记录的软件,大家可以自行下载使用。

1、  苹果:Atimelogger

2、  安卓:MrTime

如果你愿意用纸质的工具,那么像我一样专门买一个时间记录的手账本,也是不错的一个选择,看着一页一页的纸张慢慢变厚的过程,也是很有成就感的。

提醒大家记录的时候,先将自己的时间做好分类,比如工作、学习、写作、社交活动、上下班通勤、用餐时间等等。另外,有一类人叫做报表型的人,纯粹是为了记录而记录,我们也不要落入这样的陷阱,记录的时候别忘了我们记录时间的目的,是为了更好地管理好自己的时间、提高效率。

记录时间之后,我也发现自己的时间利用效率更高了,做事情更专注了。当然我知道我做的还不够,时间记录这件事情我一直都会保持下去。也希望想学习时间管理的你,从时间记录开始吧。

作者:人人都需要时间管理
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来源:简书